BRL100 certificaat aanvragen

Werkt je bedrijf aan warmtepompen, airco's of koelinstallaties? Dan heb je een BRL100-certificaat nodig. Zonder dit certificaat mag je geen werkzaamheden uitvoeren aan installaties met koudemiddelen. Niet voor F-gassen, en vanaf 2026 ook niet voor CO₂, ammoniak of koolwaterstoffen.

In dit artikel nemen we je mee door het traject hoe je een BRL100-certificaat aanvraagt, welke documenten je moet voorbereiden en hoeveel tijd je moet rekenen om het proces te doorlopen.

→ Lees ook: BRL100 Certificering: de praktische gids

Stap 1: Voor welke koudemiddelen wil je gecertificeerd zijn?

BRL100 versie 3.0 werkt met drie deelgebieden. Je dient dus je certificering aan te vragen voor de gebieden waarin je als bedrijf daadwerkelijk werkzaamheden in uitvoert.

• Deelgebied I dekt F-gassen én koolwaterstoffen. Werk je met R410A, R32, of propaan? Dan valt dat allemaal onder deelgebied I. Je monteurs hebben hiervoor een A1- of A2-persoonscertificaat (BRL200) nodig.
• Deelgebied II is specifiek voor CO₂-installaties (R744). Dit vraagt een apart persoonscertificaat: certificaat B.
• Deelgebied III gaat over ammoniak installaties (NH₃). Gevaarlijk spul, strenge eisen, vereist ook persoonscertificaat C.

Een concreet voorbeeld: stel je werkt met split-units op R32 én je onderhoudt wat CO₂-installaties bij een supermarktketen. Dan heb je deelgebied I én II nodig. Je monteurs moeten dan zowel A1 als B hebben. Werk je uitsluitend met klassieke F-gassen zoals R410A of R32? Dan volstaat deelgebied I.

Stap 2: Monteurs moeten ook gecertificeerd zijn

Een BRL100-certificaat voor je bedrijf kan je pas bekomen als je monteurs ook individueel gecertificeerd zijn via BRL200. Elke monteur die certificaatplichtig werk uitvoert, moet over een geldig persoonscertificaat beschikken via BRL200.

De nieuwe certificaatstructuur is overzichtelijker dan de oude. A1 dekt alle werkzaamheden aan F-gassen en koolwaterstoffen. A2 is de lichtere variant voor kleine installaties (minder dan 3 kg koudemiddel). B is voor CO₂ en C voor ammoniak.

Let op: de opleidingscapaciteit is beperkt in Nederland. Opleidingsinstituten zitten vol, zeker voor de nieuwe B- en C-certificaten. Wacht niet tot het laatste moment met aanmelden. Als je monteurs nog niet gecertificeerd zijn, start daar vandaag nog mee.

Stap 3: Kies een certificerende instelling

Je vraagt je BRL100-certificaat aan bij een geaccrediteerde CI (certificerende instelling). In Nederland zijn dat onder andere Bureau Veritas, ECH (Energie Consult Holland), Kiwa en Dekra.

Welke je kiest maakt in de praktijk niet zo veel uit. Ze werken allemaal volgens dezelfde BRL100-richtlijn. Wat wel verschilt: de tarieven, de wachttijden, en de manier van communiceren. Bij Climapulse hebben we goede ervaringen met Bureau Veritas en ECH.

Stap 4: Bereid je documentatie voor

Dit is waar de meeste tijd in gaat zitten. De audit duurt meestal maar een dag. De voorbereiding kan weken kosten, afhankelijk van hoe goed je administratie en instrumenten al op orde zijn.

Kwaliteitshandboek: dit is het belangrijkste document. Hierin staat beschreven hoe je bedrijf werkt: wie is waarvoor verantwoordelijk, welke procedures volg je, hoe ga je om met klachten en afwijkingen. Het handboek moet ondertekend zijn door de directie en beschikbaar zijn voor al je medewerkers.

Nieuw in versie 3.0: je beleidsverklaring moet expliciet verwijzen naar veilig werken met natuurlijke koudemiddelen. Een zinnetje als "wij committeren ons aan veilig werken met F-gassen" is niet meer voldoende.

Werkinstructies: je werkinstructies beschrijven stap voor stap hoe je specifieke taken uitvoert. Denk aan lekcontroles, terugwinning, vacumeren. En nieuw: voor werk aan koolwaterstoffen, CO₂ in besloten ruimten, of ammoniak is een Taak Risico Analyse (TRA) verplicht.

Registratiesysteem: je registratiesysteem moet een heleboel gegevens vastleggen: locatie van de installatie (postcode + huisnummer), type en hoeveelheid koudemiddel in kilogrammen en CO₂-equivalenten, de reden van de handeling, de status van het koudemiddel (nieuw, gerecycled, geregenereerd), en de certificaatnummers van de betrokken monteurs. Al deze gegevens moet je minimaal vijf jaar bewaren.

Instrumentenlijst: je instrumentenlijst geeft een overzicht van al je meetapparatuur, inclusief kalibratiebewijzen. De auditor wil zien dat je lekdetector recent is gekalibreerd en geschikt is voor de koudemiddelen waarmee je werkt.

→ Lees ook: BRL100 handboek opstellen: wat moet erin?

Stap 5: Initiële audit en documentcontrole

Als je documentatie klaar is, plan je de initiële audit met je CI. Dit is primair een controle op documenten. De auditor checkt of je handboek compleet is, of je procedures kloppen, of je personeelscertificaten geldig zijn, of je beschikt over de juiste instrumenten, en of je registratiesysteem aan de eisen voldoet.

Voldoe je aan alles? Dan ontvang je direct een voorlopig certificaat. Je mag nu aan de slag met certificaatplichtig werk.

Stap 6: De inspectie en definitief certificaat

Het voorlopige certificaat is tijdelijk. Binnen zes maanden (in versie 2.0 was dit nog 12 maanden) volgt een inspectie waarbij de CI controleert of je de procedures ook echt toepast in de praktijk.

Dit is het moment waarop de auditor recente werkbonnen doorneemt, vraagt hoe je monteurs een bepaalde klus hebben aangepakt, en checkt of je koudemiddelregistratie klopt. Bedrijven die hun administratie dagelijks bijhouden, ervaren dit vaak als een formaliteit. Bedrijven die alles op het laatste moment moeten reconstrueren, hebben het zwaar.

Als de inspectie goed verloopt, wordt je voorlopig certificaat omgezet in een definitief certificaat.

Gefeliciteerd: je bent gecertificeerd!

Hoe lang duurt het hele traject?

Dit varieert erg van de situatie. We hebben trajecten gezien waar het voorlopige certificaat binnen 30 dagen wordt aangeleverd, maar soms duurt het proces ook meer dan zes maanden.

De voorbereiding van je documentatie kost doorgaans één tot twee weken als je er serieus voor gaat zitten. De aanvraag en planning van de audit kan twee tot zes weken duren, afhankelijk van de drukte bij je CI. De initiële audit zelf is meestal één dag. Het voorlopig certificaat krijg je direct na een positieve audit. De eerste grondige inspectie moet binnen zes maanden plaatsvinden, en het definitieve certificaat volgt direct na een positieve inspectie.

De deadline van 31 augustus 2026

Tot 31 augustus 2026 kun je nog een certificaat aanvragen onder BRL100 versie 2.0. Daarna is alleen nog versie 3.0 mogelijk.

Waarom dit ertoe doet? Versie 3.0 is uitgebreider. De initiële beoordeling is zwaarder, er zijn meer documentatie-eisen, en de TRA-verplichting voor natuurlijke koudemiddelen komt erbij. Als je nu al aan de eisen van versie 2.0 kunt voldoen, kan het voordeliger zijn om vóór augustus te starten.

Veelgemaakte fouten, en hoe je ze voorkomt

Monteurs niet op tijd aangemeld voor BRL200: De opleidingen zitten vol. Als je hier te laat mee bent, loop je vertraging op. Start vandaag nog met de aanmelding.

Registratiesysteem zonder CO₂-equivalenten. Veel bedrijven registreren wel kilogrammen, maar niet de CO₂-equivalenten. Dat is vanaf versie 3.0 verplicht. Gebruik software zoals Climapulse die dit automatisch berekent.

Kalibratiebewijzen verlopen. De auditor checkt of je instrumenten recent zijn gekalibreerd. Een verlopen kalibratiebewijs is een tekortkoming. Zet herinneringen in je agenda.

Geen TRA voor koolwaterstoffen. Werk je met propaan of andere brandbare koudemiddelen? Dan is een Taak Risico Analyse verplicht. Stel die procedure op vóór de audit.

Je registraties automatisch audit-proof

De administratieve last van BRL100 versie 3.0 is niet mis: CO₂-equivalenten, reden-coderingen, locatiegegevens correct registreren, het moet allemaal kloppen en het kost tijd. Tijd die je als monteur liever besteedt aan je eigenlijke werk.

Met Climapulse automatiseer je het grootste deel van die administratie:

• CO₂-equivalenten worden automatisch berekend
• Redencoderingen zijn standaard ingebouwd
• Kalibratieherinneringen zorgen dat je niets mist
• Bij de audit toon je direct een compleet overzicht

Ontdek hoe Climapulse werkt

Checklist: klaar om aan te vragen?

Voordat je de aanvraag indient bij een CI, loop deze punten even langs:

• Ik weet welk(e) deelgebied(en) ik nodig heb
• Mijn personeel heeft de juiste BRL200-certificaten (of is aangemeld)
• Ik heb een kwaliteitshandboek met alle vereiste procedures
• Ik heb werkinstructies inclusief TRA (indien van toepassing)
• Mijn registratiesysteem legt alle verplichte gegevens vast
• Mijn instrumenten zijn gekalibreerd en gedocumenteerd
• Ik heb een CI gekozen en offerte aangevraagd

Alles afgevinkt? Dan ben je klaar om je BRL100-certificaat aan te vragen.