Laten we beginnen bij de status van je certificaat. Zodra je bedrijf de audit succesvol doorloopt, word je officieel geregistreerd in het Centraal Register Techniek (CRT). Dit is het leidende, openbare register in Nederland waarin opdrachtgevers en handhavers (zoals de ILT) direct kunnen controleren of jouw onderneming over de juiste, actuele BRL 100-kwalificaties beschikt.  

Het certificaat dat je ontvangt, is niet onbeperkt geldig. De BRL 100 kent een doorlopende, verplichte inspectiecyclus van twee jaar. Dit betekent dat de certificerende instelling elke 24 maanden opnieuw langskomt voor een controle. Faal je bij zo'n tussentijdse audit, dan kan je registratie in het CRT direct worden geschorst of ingetrokken.  

Help, een tekortkoming! Wat zijn de hersteltermijnen? 

Niemand is perfect, en het kan gebeuren dat een auditor tijdens de controle stuit op een afwijking (een Non-Conformity). Onder versie 3.0 gelden hiervoor harde wettelijke termijnen: 

• Standaard tekortkoming (6 weken hersteltermijn): Blijkt er bijvoorbeeld een kalibratierapport van een weegschaal te ontbreken of is een administratieve massabalans niet volledig sluitend, dan krijg je officieel 6 weken de tijd om schriftelijk bewijs van herstel aan te leveren bij de auditor.
• Kritieke tekortkoming (directe schorsing of 30 dagen herstel): Is er sprake van een ernstige overtreding — zoals een monteur zonder de juiste vakbekwaamheidspapieren die aan een CO₂- of propaaninstallatie werkt, of het ontbreken van de juiste lekdetectieapparatuur? Dan kan dit leiden tot een directe schorsing of een zeer korte hersteltermijn van maximaal 30 dagen, inclusief een verplichte (en kostbare) herinspectie op locatie. 

Handelen bij incidenten: Grote lekkages en 'ongewone voorvallen' 

Een cruciaal onderdeel van je BRL 100-handboek is de procedure bij calamiteiten. Onder de Nederlandse Omgevingswet is een plotselinge, significante lekkage van koudemiddelen (zowel F-gassen als natuurlijke koudemiddelen) een zogenaamd 'ongewoon voorval'.  

In je handboek moet daarom een duidelijk stappenplan voor een ‘ongewoon voorval’ zijn opgenomen: 

1. Directe bronbestrijding: De monteur stelt de installatie direct veilig om verdere uitstoot te minimaliseren.
2. Meldplicht bevoegd gezag: Bij een significante milieubedreiging of gevaarlijke situatie moet het incident direct digitaal gemeld worden via het Omgevingsloket bij de regionale Omgevingsdienst (RUD) en/of de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
3. Informatieplicht: Na de melding moet alle aanvullende data (hoeveelheid gelekt gas, oorzaak en genomen herstelmaatregelen) aan de inspecteurs worden overhandigd. 

Audit-tip: Zorg dat er in je kantooradministratie een logboek 'Afwijkingen en Calamiteiten' klaarstaat. Een auditor wil specifiek zien hoe je een eventuele lekkage hebt afgehandeld, hoe de massabalans daarop is gecorrigeerd en of de meldingen naar de autoriteiten correct zijn gedocumenteerd. 

Hoe Climapulse zorgt dat je binnen de termijnen blijft 

Met Climapulse voorkom je dat je die 6 weken hersteltermijn überhaupt nodig hebt. Omdat handelingen, koudemiddelmutaties en lekcontroles direct door de monteur op locatie digitaal worden vastgelegd, bouwt het systeem continu aan een sluitende installatie-administratie.  

Mocht er ergens een documentatiegat ontstaan of een certificaat van een monteur of meetinstrument dreigen te vervallen, dan signaleert onze software dit direct. Zo kun je onvolkomenheden corrigeren nog vóór de auditor langskomt. Hiermee behoud je een vlekkeloze registratie in het Centraal Register Techniek (CRT) en ga je met een gerust hart de audit tegemoet.