Checklist BRL100 versie 3.0: ben jij er klaar voor?
De deadline van 31 augustus 2026 komt snel dichterbij. Vanaf die datum toetsen certificerende instellingen (zoals Bureau Veritas, Kiwa of Dekra) onherroepelijk volgens de nieuwe BRL 100 versie 3.0.
Bestaande installatiebedrijven hoeven niet direct hun certificaat opnieuw aan te vragen, maar bij de eerstvolgende tussentijdse audit wordt er wel direct volgens de nieuwe 3.0-richtlijnen gecontroleerd. Dat we vanaf die datum ook het gebruik van natuurlijke koudemiddelen zoals propaan (R290) en CO₂ (R744) sluitend moeten registreren, is inmiddels bekend.
De grote vraag is: is de administratie op kantoor er al klaar voor?
Bij een audit onder versie 3.0 kijkt de inspecteur scherper dan ooit naar de bedrijfsvoering achter de schermen. Om te zorgen dat je zonder stress de zomer doorkomt, vind je hier de concrete kantoor-checklist met de belangrijkste prioriteiten.
Match de personeelsplanning met de deelgebieden
Het bedrijfscertificaat moet naadloos aansluiten op de kwalificaties van de monteurs op locatie.
De check: Loop de projecten- en onderhoudslijst van de afgelopen maanden door. Komen daar installaties met propaan of CO₂ in voor?
De actie: Controleer of de monteurs die deze werkzaamheden uitvoeren, ook daadwerkelijk al beschikken over de vernieuwde vakbekwaamheidscertificaten voor deze specifieke gassen. De opleidingscentra stromen momenteel vol; mocht er nog een certificaat ontbreken, plan het examen dan nú in.
Splits de koudemiddeladministratie (per gas)
De tijd dat een algemene koudemiddeladministratie volstond, is voorbij. Onder versie 3.0 moet er per uniek koudemiddel een sluitende historie zijn, zowel in kilogrammen als in CO₂-equivalenten.
De check: Kun jij met één druk op de knop aantonen hoeveel kilogram propaan of CO₂ er momenteel in omloop is binnen je bedrijf?
De actie: Zorg dat de administratie zo is ingericht dat de stromen (inkoop, cilinderinhoud en verbruik op locatie) volledig gescheiden zijn. De auditor zoekt naar sluitende massabalansen. Als dit nog in losse Excel-lijsten staat, is dit het moment om over te stappen op een geborgd systeem.
Update het gereedschaps- en kalibratieregister
Een cruciaal punt voor auditors: het gereedschap moet aantoonbaar geschikt zijn voor het deelgebied waarin je gecertificeerd bent.
De check: Terugwinapparatuur mag vanwege veiligheid (ATEX/drukken) en lekdetectie-technologie absoluut niet zomaar universeel worden ingezet. Zijn de juiste materialen aanwezig voor monteurs die met propaan of CO₂ werken?
De actie: Update het centrale gereedschapsregister op kantoor. Zorg dat niet alleen de typenummers kloppen, maar controleer ook of alle kalibratierapporten nog geldig zijn. Een verlopen certificaat leidt direct tot een tekortkoming tijdens de audit.
Actualiseer het Kwaliteitsbeheersysteem (KBS)
Het handboek mag geen statisch document zijn; het moet de actuele werkwijze weerspiegelen.
De check: Is het handboek al aangepast aan de structuur van BRL 100 versie 3.0 en voldoet het aan de NEN-EN 378 en de Nederlandse praktijkrichtlijnen NPR 7600 en 7601?
De actie: Pas de procedures aan. Beschrijf duidelijk wie verantwoordelijk is voor de koudemiddelregistratie, hoe de cilindercontroles worden uitgevoerd en hoe de historie in de installatie-administratie wordt geborgd.
Hoe Climapulse je helpt deze checklist af te vinken?
Als gebruiker van Climapulse hoef je het wiel niet zelf uit te vinden. Onze software is achter de schermen al volledig ingericht om jouw administratie v3.0-proof te maken:
- Gescheiden balansen zonder extra werk: Zodra een monteur invult dat er propaan of R32 is gebruikt, verwerkt Climapulse dit direct in de juiste, gescheiden koudemiddelbalans (in kg en CO₂-eq).
- Kalibratie-waarschuwingen: Je houdt de status van je gereedschappen eenvoudig bij. Dreigt een kalibratie te verlopen? Dan krijg je tijdig een melding.
- Audit-ready in 30 seconden: Geen mappen doorzoeken of handmatige exports maken. Met het Climapulse-dashboard toon je direct een sluitend, digitaal dossier aan de auditor.
Voorkom last-minute stress!
Een BRL 100-audit hoeft geen slapeloze nachten op te leveren, mits de basis klopt. Of je nu de overstap wilt maken naar een digitale koudemiddelregistratie of hulp zoekt bij het aanscherpen van je handboek: wij nemen het uitzoekwerk uit handen.
Maak vrijblijvend een afspraak met onze BRL100 expert, dan stomen we jouw backoffice samen klaar voor elke audit.