BRL 100 versie 3 in 2026

De BRL 100 versie 3.0 breidt uit naar natuurlijke koudemiddelen en stelt harde eisen aan veiligheid en registratie. Wij zetten de feiten en praktische gevolgen voor jouw installatiebedrijf op een rij, zodat je klaar bent voor een feilloze overgang in 2026.

De wereld van de koudetechniek staat nooit stil. Met de publicatie van de nieuwe BRL 100 versie 3.0 op 5 december 2025 ondergaat de sector in Nederland de grootste verandering in jaren. Na de publicatie van de Europese F-gassenverordening was het wachten op de vertaalslag naar de Nederlandse praktijk. Die is er nu: de BRL 100 versie 3.0 is gepubliceerd.

Waar de BRL 100 voorheen synoniem stond voor "milieu en F-gassen", wordt de scope nu aanzienlijk verbreed naar veiligheid en natuurlijke koudemiddelen. Dit heeft directe gevolgen voor jouw bedrijfscertificering, kwaliteitshandboek, gereedschap en de kwalificaties van jouw monteurs. Hieronder de belangrijkste wijzigingen.

BRL 100 v3.0: meer dan alleen F-gassen

De BRL 100 v3.0 beperkt zich niet langer tot schadelijke F-gassen, maar dekt nu ook werkzaamheden aan installaties met natuurlijke koudemiddelen zoals:

  • Koolwaterstoffen (o.a. Propaan/Isobutaan)
  • Koolstofdioxide (CO₂)
  • Ammoniak (NH3)

Om dit werkbaar te maken, voegt de BRL 100 v3.0 specifieke deelgebieden toe. Op je bedrijfscertificaat zal worden vermeld voor welke discipline je bevoegd bent:

  • Deelgebied I: F-gassen en koolwaterstoffen (brandbaar).
  • Deelgebied II: Koolstofdioxide (CO₂).
  • Deelgebied III: Ammoniak (NH3).

Je hoeft niet voor alles gecertificeerd te zijn, maar wel voor de deelgebieden waarin je actief bent.

Ook mobiele apparatuur valt nu breder onder de scope: de regels gelden voortaan ook voor lichte koelvoertuigen, intermodale containers (reefers) en gekoelde treinwagons.

Focus op veiligheid: TRA en EVD verplicht

Vanwege de risico’s van natuurlijke koudemiddelen zoals brandbaarheid (koolwaterstoffen), verstikking (CO₂) en toxiciteit (NH3) legt de BRL 100 v3.0 meer focus op veiligheidsprocedures:

  • Taak Risico Analyse (TRA): Verplicht bij werkzaamheden aan installaties met brandbare, verstikkende of giftige stoffen.
  • Explosieveiligheidsdocument (EVD): Bij brandbare koudemiddelen moet de monteur controleren op de aanwezigheid van een EVD (conform de ATEX-richtlijn) als onderdeel van de TRA.
  • Normering: Er moet aantoonbaar gewerkt worden volgens de PGS 13 (Ammoniak) en rekening gehouden worden met de NPR 7600 (Koolwaterstoffen) en NPR 7601 (CO₂).

Aangescherpt kwaliteitsmanagement

Ook de eisen aan de interne organisatie zijn strikter geworden:

  • Beleidsverklaring: De directie moet schriftelijk vastleggen dat zij zich committeert aan lekpreventie en veilig werken. Nieuw is de plicht om opdrachtgevers proactief te informeren over hun wettelijke plichten én om, bij herhaaldelijke lekkages, expliciet te adviseren de installatie te vervangen.
  • Directiebeoordeling voor iedereen: De jaarlijkse directiebeoordeling is nu verplicht voor alle bedrijven, dus ook voor bedrijven met minder dan 3 werknemers (de oude vrijstelling vervalt in BRL 100 versie 2.0 vervalt).
  • Personeel: Het kwaliteitssysteem geldt nu expliciet ook voor ingehuurd personeel en uitbesteding.

Impact op jouw monteurs (BRL 200 v2.0)

De bedrijfscertificering (BRL 100) is onlosmakelijk verbonden met de persoonscertificering (BRL 200).

  • Certificaten: de huidige categorie 1 t/m 4 worden vervangen door A1, A2, B, C, D en E. Bestaande certificaten blijven geldig tot 12 maart 2029, daarna is hercertificering verplicht.
  • Gereedschap: De generieke jaarlijkse controle maakt plaats voor precisie. Instrument-specifieke controles met intervallen van 12 of 24 maanden en functionele tests zijn nu vereist

Daarnaast stelt de nieuwe BRL 100 v3.0 strengere eisen aan de registratie van deze competenties. Je moet als werkgever kunnen aantonen dat je voldoende gekwalificeerd personeel in dienst hebt voor het verwachte werkvolume in de specifieke deelgebieden.

Registratie, logboeken en de F-gassenbalans

De administratieve lat gaat omhoog. Dit heeft direct effect op wat jouw monteurs moeten vastleggen in hun werkbonnen:

  • Koelcircuits: Elke handeling aan een installatie moet individueel per zelfstandig koelcircuit te worden geregistreerd.
  • Reden van handeling: Bij het toevoegen of terugwinnen van koudemiddel moet de exacte reden (lek, nieuwbouw, retrofit) worden vastgelegd.
  • F-gassenbalans: De jaarlijkse balans moet voor F-gassen zowel in kilogrammen als in CO₂-equivalenten worden opgesteld. Deze balans is een verplicht onderdeel van de audit waarbij de theoretische voorraad moet overeenkomen met de fysieke. Verschillen moeten verklaard worden via een oorzaakanalyse.
  • CO₂-uitzondering: Voor CO₂ (R-744) geldt géén sluitende balansverplichting zoals bij F-gassen. CO₂ hoeft niet verplicht te worden teruggewonnen en mag (veilig) worden afgeblazen.
  • Etikettering: Monteurs moeten nu ook controleren op specifieke veiligheidssymbolen (zoals 'brandbaar' of 'verstikkend')  op de installatie.

De deadlines

De overgang verloopt via strikte data:

  • 31 augustus 2026: BRL 100 v3.0 wordt verplicht. Geen nieuwe v2.0-certificaten meer.
  • 31 augustus 2028: Alle v2.0-certificaten vervallen definitief.
  • 30 november 2028: Uiterste datum voor herstel van afwijkingen uit de laatste audit.

Heb je al een certificaat? Dan geldt je eerstvolgende reguliere audit na augustus 2026 als transitie-audit.

Hoe Climapulse jou hierin ontzorgt

De BRL 100 v3.0 vraagt om een administratie die waterdicht is op het gebied van zowel milieu als veiligheid. Climapulse borgt deze nieuwe eisen in jouw workflow:

  • ILT-rapportage met één klik: De nieuwe eis om op verzoek van ILT een overzicht te kunnen genereren van alle installaties, inclusief exploitantgegevens en koudemiddelstromen.
  • Slimme werkbonnen: Onze software vraagt monteurs verplicht om de reden van bijvullen of aftappen, zodat jouw registratie altijd voldoet aan de eisen.
  • Hybride logboeken: Climapulse ondersteunt de verschillende registratie-eisen voor F-gassen (sluitende balans) en CO₂ in één systeem.
  • Multi-koudemiddelen: Of het nu R-32, CO₂​ of Propaan is; Climapulse verwerkt de specifieke eigenschappen en GWP-berekeningen automatisch.

De regelgeving wordt strenger, maar met de juiste tools hoeft jouw werkdruk niet te stijgen.

Wil je jouw organisatie 'BRL 100 v3.0 proof' maken?

Neem contact met ons op. Wij laten je graag zien hoe Climapulse de complexe regels rondom F-gassen én natuurlijke koudemiddelen vertaalt naar een eenvoudige digitale werkwijze.

 

Disclaimer: Dit artikel is gebaseerd op de BRL 100 versie 3.0 (vastgesteld 05-12-2025) en de EU-verordening 2024/573. Raadpleeg voor definitieve juridische kaders altijd de officiële publicaties van de overheid.